Tally Course Part 14 - Shortcuts & Revision in Tally (Full Detail)

 

Shortcuts & Revision in Tally (Full Detail)

Tally ERP 9 / Tally Prime शिकताना कीबोर्ड शॉर्टकट्स लक्षात ठेवले तर कामाची स्पीड खूप वाढते. प्रत्येक मेन्यू उघडणे, व्हाऊचर पोस्ट करणे, रिपोर्ट पाहणे यासाठी शॉर्टकट असणे म्हणजे व्यवसायात वेळेची बचत.

या पोस्टमध्ये Tally चे महत्त्वाचे शॉर्टकट्स + Revision Notes अत्यंत सोप्या भाषेत दिले आहेत.

 

🔷 1. सर्वात महत्त्वाचे Tally Shortcuts (Fast Navigation Table)

काम	Shortcut Key
कंपनी उघडणे	Alt + F3
नवी कंपनी तयार करणे	Alt + F3
कंपनी बदलणे	Alt + F3
कंपनी बंद करणे	Alt + F1
Gateway of Tally वर येणे	Esc (3–4 वेळा)
Help मेनू	Ctrl + H
Calculator	Ctrl + N
Calculator बंद	Ctrl + M
Print	Ctrl + P
Export	Ctrl + E

 

🔷 2. सामान्य शॉर्टकट कीज (Daily Work)

काम	Shortcut
नवीन लेजर तयार	Alt + C
लेजर Details पाहणे	Ctrl + Enter
Duplicate Entry	Alt + 2
Entry Delete	Alt + D
Entry Copy	Ctrl + Alt + C
Entry Paste	Ctrl + Alt + V
Save	Ctrl + A

 

🔷 3. Voucher Shortcuts

Voucher	Shortcut
Accounting Voucher स्क्रीन	V
Contra	F4
Payment	F5
Receipt	F6
Journal	F7
Sales	F8
Purchase	F9
Debit Note	Ctrl + F9
Credit Note	Ctrl + F8
Stock Journal	Alt + F7
Physical Stock	Alt + F10

 

🔷 4. GST कामासाठी महत्त्वाचे शॉर्टकट्स

काम	Shortcut
Tax Analysis	Alt + A
GST Rate Setup	F12
Statutory Features	F11
GSTR-1 रिपोर्ट	Alt + 3
GSTR-2A	Alt + 2
GSTR-3B	Alt + 4
E-Invoice रिपोर्ट	Ctrl + I

 

🔷 5. Inventory Work Shortcuts

काम	Shortcut
Stock Item तयार	Alt + C
Stock Group तयार	Alt + C
Godown तयार	Alt + C
Batch नंबर ऑन/ऑफ	F12
Stock Summary	F5
Item Allocation	Enter

 

REVISION NOTES for Tally

खाली Tally च्या सर्व चॅप्टर्सचा Quick Revision दिला आहे👇

 

✔ Company Creation

• कंपनीचे नाव, आर्थिक वर्ष, Books beginning date
• Currency = INR
• Security आणि Password वापरल्यास सुरक्षित काम

 

✔ Ledgers & Groups

• दोन मूलभूत समूह: Assets & Liabilities / Income & Expenses
• Cash & Bank ledger नेहमी Primary मध्ये
• GST Party ledger = Sundry Debtors / Sundry Creditors

 

✔ Voucher Entries

• Purchase = Input GST
• Sales = Output GST
• Payment = Expenses / Supplier Payment
• Receipt = Income / Customer Payment
• Journal = Adjustments

 

✔ GST Setup

• F11 → GST enable → Registration details → HSN/SAC
• Item ला GST rate → Party ला Registration → Ledger ला Tax group

 

✔ GST Posting Logic (Simple)

• Purchase → Input GST
• Sales → Output GST
• Balance = Output – Input

 

✔ TDS Summary

• Professional / Contractor / Rent / Commission वर लागू
• पेमेंट करताना व्याज + penalty टाळण्यासाठी वेळेवर जमा करणे

 

✔ Inventory Basics

• Stock Item = Product
• Unit = PCS / KG / Ltr / Meter
• Godown = Warehouse location
• Stock Journal = उत्पादन / माल हलवणे
• Physical Stock = Actual stock vs Book stock

 

✔ Reports

• Balance Sheet = व्यवसायाची आर्थिक स्थिती
• P&L A/c = नफा / तोटा
• Stock Summary = मालाच्या प्रमाणाचे चित्र
• Cash / Bank Book = व्यवहार
• GST Reports = GSTR-1, 2A, 3B

 

Final Conclusion

Tally शिकताना शॉर्टकट वापरल्यास वेळ, मेहनत आणि चुका कमी होतात.
Revision Notes वारंवार वाचल्याने Tally ची संपूर्ण Practice आणि Concept दोन्ही मजबूत होतात.