Tally Course Part 2 - Company Creation in Tally (Tally ERP 9 & Tally Prime GST) – Complete Guide

 

Company Creation in Tally (Tally ERP 9 & Tally Prime GST) – Complete Guide

 

📌 Introduction – Tally मध्ये Company Creation म्हणजे काय?

Tally मध्ये कोणतेही अकाउंटिंग काम सुरू करण्याआधी सर्वात पहिले पाऊल म्हणजे Company Creation.
कंपनी म्हणजे तुमच्या व्यवसायाची डिजिटल फाइल, ज्यामध्ये तुमचे सर्व अकाउंट्स, बिले, स्टॉक, GST माहिती, बँक व्यवहार आणि रिपोर्ट्स सेव्ह केले जातात.

कंपनी तयार न करता Tally मध्ये एकही व्हाउचर एंट्री किंवा बिल बनवता येत नाही. त्यामुळे हे पोस्ट तुमच्यासाठी अत्यंत महत्त्वाचे आहे.

 

⭐ Company Creation का आवश्यक आहे?

Tally मध्ये कंपनी तयार केल्यावर तुम्हाला खालील फायदे मिळतात:

• तुमचा संपूर्ण बिझनेस एकाच ठिकाणी सेव्ह होतो
• GSTIN, Address, Contact details व्यवस्थीत राहतात
• Financial year सेट करता येतो
• Debit / Credit ची नोंद व्यवस्थित होते
• रिपोर्ट्स ऑटोमॅटिक तयार होतात

Company Creation म्हणजे Tally चे FOUNDATION आहे.

 

⭐ Tally ERP 9 आणि Tally Prime मध्ये Company Creation ची पद्धत वेगवेगळी आहे

• दोन्हीमध्ये माहिती सारखीच असते
• पण स्क्रीन लेआउट वेगळा असतो
• Tally Prime मध्ये प्रक्रिया अधिक सोपी केली आहे

म्हणून खाली आपण दोन्हीची Step-by-step माहिती पाहणार आहोत.

 

📘 PART 1: Company Creation in Tally Prime (Step-by-Step Guide)

 

🔹 Step 1: Tally Prime ओपन करा

Tally Prime सुरू केल्यावर Home स्क्रीनवर “Create Company” असा पर्याय दिसेल.
नसेल तर Top Menu मधून:

👉 Company → Create

क्लिक करा.

🔹 Step 2: Company Details भरा

1) Directory (कंपनी सेव्ह होईल ते ठिकाण)

तुमची कंपनी कोणत्या फोल्डरमध्ये सेव्ह होणार हे Tally आपोआप सेट करते.
जर ऑफिसमध्ये Multiple Companies असतील तर तुम्ही वेगळा फोल्डर निवडू शकता.

2) Name of Company

येथे तुमच्या कंपनीचे किंवा दुकानाचे नाव लिहा:

उदा:

• Shree Mobile Shop
• Patil Traders
• Kolhapur Hardware
• ABC Services Pvt. Ltd.

3) Primary Mailing Details

• Address: कंपनीचा पूर्ण पत्ता
• Country: India (Default)
• State: ज्याठिकाणी व्यवसाय आहे तो राज्य (GST साठी आवश्यक)

4) Phone number, Email, Website (Optional)

ही माहिती बिलिंग आणि प्रिंटवर दिसते.

5) Financial Year Beginning From

भारतामध्ये आर्थिक वर्ष:
→ 1 April to 31 March

उदा:
01-04-2024

6) Books Beginning From

हे Financial year सारखेच ठेवा.

7) GST Details

जर तुमची कंपनी GST मध्ये नोंदणीकृत असेल तर:

• Enable GST: Yes
• Set/Alter GST Details: Yes

मग पुढील माहिती भरा:

• GSTIN
• Registration type
• Business nature

8) Currency Details

Default currency: ₹ (INR)
असाच ठेवा.

9) Security (Optional)

Company Password ठेवू शकता.

10) Save Company

Ctrl + A प्रेस करा.

 

📘 PART 2: Company Creation in Tally ERP 9

Tally ERP 9 मध्ये स्क्रीन वेगळी आहे पण माहिती तीच आहे.

 

🔹 Step 1: Tally ERP 9 ओपन करा

Gateway of Tally वर खालील ऑप्शन दिसेल:

👉 Create Company

त्यावर Enter दाबा.

 

🔹 Step 2: Company Creation Form खुले होईल

खालील माहिती भरावी लागते:

1) Directory

कंपनी ज्या फोल्डरमध्ये सेव्ह होईल ते ठिकाण.

2) Name

कंपनीचे नाव.

3) Mailing Name & Address

हे बिलिंगवर दिसते.

4) Country, State

GST साठी महत्त्वाचे.

5) Financial Year

01-04-YYYY
(भारतासाठी Default)

6) Books Beginning From

Financial year सारखे ठेवा.

7) GST Details

Enable GST: Yes
त्यानंतर GST पान उघडेल:

• GSTIN
• Registration Type
• State
• Applicable from date

8) Security Control

Password ठेवायचा असल्यास:

• Use Security Control = Yes
• Username बनवा
• Password सेट करा

9) Base Currency

INR (Default)

10) कंपनी सेव्ह करा

Ctrl + A दाबा.

 

⭐ Company Creation करताना लक्षात ठेवण्यासारख्या टिप्स

 

1) कंपनीचे नाव अचूक असावे

बिल, GST Report, Ledger… सर्ववर नाव प्रिंट होते.

2) पत्ता (Address) नेमका असावा

GST संबंधित व्यवहारात महत्त्वाची माहिती.

3) State योग्य निवडा

IGST/CGST/SGST यावर त्याचा प्रभाव आहे.

4) Books Beginning Date चुकीची ठेवू नका

Reports चुकीचे येतील.

5) GSTIN योग्य भरा

तुमच्या Return फाइलिंगवर परिणाम होतो.

6) Password लक्षात ठेवा

तुम्ही विसरलात तर कंपनी ओपन होणार नाही.

7) Backup घ्या

Company तयार केल्यानंतर पहिले काम म्हणजे Backup.

 

⭐ Company Create केल्यानंतर काय करावे?

कंपनी तयार केल्यानंतर खालील सेटअप करणे आवश्यक आहे:

✔ Groups

✔ Ledgers

✔ Stock Items

✔ Units

✔ GST Rates

✔ Voucher Configuration

ही सर्व माहिती आपण Post 3 मध्ये शिकणार आहोत.

 

⭐ Tally Prime vs ERP 9 – Company Creation मध्ये मुख्य फरक

लहान आणि सोप्या पॉईंट्समध्ये:

• Prime मध्ये स्क्रीन आधुनिक व सुस्पष्ट
• ERP 9 मध्ये फॉर्म थोडा क्लिष्ट
• Prime मध्ये Go-To Navigation कंपनी शोधायला सोपे
• ERP 9 मध्ये अधिक मॅन्युअल स्टेप्स
• Prime मध्ये GST Setup अधिक जलद
• ERP 9 मध्ये Password Setup थोडे क्लिष्ट

 

⭐ Company Creation Errors आणि त्यांचे Solutions

1) “Incorrect Date Format” Error

→ DD-MM-YYYY मध्ये तारीख भरा.

2) “Invalid GSTIN”

→ State Code + PAN + 3 Characters हा 15 Digit Format तपासा.

3) “Directory Cannot Be Created”

→ Folder Permission Allow करा.

4) “Password Mismatch”

→ Caps Lock तपासा.

 

⭐ Summary – Company Creation म्हणजे काय?

• Tally सुरू करण्याचे पहिले पाऊल
• पूर्ण व्यवसायाची Digital File तयार होते
• GST, Accounts, Inventory सर्व सेटिंग इथेच होते
• एकदा नीट सेट केले की अकाउंटिंग 10x सोपे होते

Company Creation = Tally चा कणा (Backbone)

 

#TallyPrime #GSTinTally #TallyPrime2025 #GSTUpdates2025 #TallyTutorial #GSTCourse #AccountingCourse #TallyPrimeHindi #EInvoice2025 #TallyForBeginners #GSTFullCourse #TallyAccounting #TallyWithGST #BusinessAccounting #TallyTraining #LearnTally #AccountingTutorial #GSTReturnFiling #TallyPrimeExplained #TallyHindiTutorial